各相关单位及项目负责人：

根据国家自然科学基金委员会相关通知，近期（10月20左右）将委托第三方审计机构对我校课承担的国家自然科学基金项目进行抽查审计工作（抽查项目名单见附件）。为配合各项审计工作，请各相关单位和项目负责人高度重视，提前准备以下资料。

1、项目立项与执行资料：项目批准通知书、项目计划书、项目进展报告、项目结题报告。

2、项目经费拔付相关资料：项目拨款通知书、项目转拔经费合同、经费到账的记账凭证及银行进账单、拨付合作单位经费的记账凭证及银行单据。

3、项目经费使用相关资料：截止2015年9月30日的项目经费财务核算明细账（明细账必须从财务系统直接打印，另外提供一套项目计划书中预算支出科目分类加工的明细账、需提供电子版和纸质）。

4、另需提供：任务调整、预算调整审批资料，其他特殊事项的说明资料等；

5、实际参加研究工作的合体项目组成员名单（需列明人员姓名、单位、身份证号、身份、是否有工资性收入、投入本课题的时间等）；

6、所有购置设备清单，采购大额设备、大宗材料、大额测试化验费支出的招投标程序资料、合同协议。

7、大额测试化验费的测试结果报告，选择协作费拨款单位的招投标程序资料、合同协议、拨款的记账凭证及原始单据、委托任务完成验收资料。

8、审计抽查的财务凭证。

联系人：田真 胡海英

电 话：2061351（内线6351）

科技处

2015年10月14日

附件：2015年抽查审计国家自然科学基金资助项目清单